About e-Apostilles

The release of a Single Authentication Certificate: starting January 1, 2017, the California Secretary of State's office will begin providing only a single Authentication Certificate for documents to be used outside of the United States, rather than providing an Apostille or Certificate depending on the country of destination, outside of the United States of America. 

We are a California Secretary of State business provider of apostilles and/or authentication certificates of public official signatures on documents to be used outside of this country.  

The Authentication Certificate only certifies the validity of the signature of the official who signed such document, the representation of that official fulfilled, and as needed, the identity of the seal or stamp which the document bears. The Authentication Certificate does not validate the other contents of the document.  California Secretary of State authenticates signatures only on documents issued in the State of California signed by a notary public or the public officials and their deputies listed below:  

• State Officials  
• County Clerks or Recorders  
• Judges of the Superior Court  
• Executive Clerks of the Superior
• Court  Executive Officers of the Superior Court  
• Court Administrators of the Superior Court  
• Officers whose authority is not limited to any particular county  

How to Submit your documents for Authentication (Apostille):

• Apostille requests can be submitted by mail to our office. 
• When submitting a request for authentication by mail, please include the following items:  
• The original notarized and/or certified document(s). A photocopy is not acceptable.  
• A cover letter stating the country in which the document will be used. Apostille order form
• A money order for the authentication (apostille) per document submitted, made payable to SOS Apostilles and payable in U.S. dollars.  
• A self-addressed envelope for the return mail. If you wish to use a mail tracking service, please provide a prepaid air bill. If you do not use a prepaid service, our office will not mail your document(s).  

La entrega de un Certificado de Autenticación Única: a partir del 1 de enero de 2017, la Secretaría de Estado de California comenzará a proporcionar un solo Certificado de Autenticación para documentos que se utilizarán fuera de los estados unidos, en lugar de proporcionar una apostilla o Certificado dependiendo del país de destino, fuera de los Estados Unidos de América.  

Somos agencia privada que procesa en las oficinas del Secretario de Estado de California proveedor de servicios de apostillas y / o certificados de autenticación de firmas oficiales públicas en documentos que se utilizarán fuera del país.  

El certificado de autenticación sólo certifica la validez de la firma del funcionario que firmó dicho documento, la representación de dicho funcionario cumplido y, en caso necesario, la identidad del sello o sellos que lleva el documento. El certificado de autenticación no valida el resto del contenido del documento.  

El Secretario de Estado de California autentica las firmas sólo en los documentos emitidos en el Estado de California firmados por un notario público o los funcionarios públicos y sus adjuntos enumerados a continuación:

• Oficiales del Estado 
• Oficiales o Registradores del Condado  
• Jueces de la Corte Superior 
• Ejecutivos de la Corte Superior 
• Ejecutivos de la Corte Superior  
• Administradores del Tribunal Superior  
• Oficiales cuya autoridad no se limita a ningún condado particular  

Cómo enviar sus documentos para la autenticación (Apostilla):   

• Las solicitudes de Apostilla pueden ser enviadas por correo a nuestra oficina.
• Cuando envíe una solicitud de autenticación por correo, incluya los siguientes elementos:
• El documento original notarizado y / o certificado(s). Una fotocopia no es aceptable.
• Una carta de presentación que indique el país en el que se utilizará el documento.  Formulario de pedido de Apostilla.
• Un giro postal para la autenticación (apostilla) por documento presentado, pagadero a "SOS Apostilles" y pagadero en dólares de los Estados Unidos.
• Un sobre para el correo de vuelta. Si desea utilizar un servicio de rastreo de correo, proporcione una factura aérea prepagada. Si no usa un servicio de prepago, nuestra oficina no enviará su(s) documento(s) por correo.